Detail Proyek Perubahan

Jenis DiklatPIM4
PenyelenggaraPusdiklat BPS
Tahun Diklat2015
PenulisAzwardi Rusman, S.S.T.
JudulOptimalisasi Pelayanan Perpustakaan Melalui Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan Digital Pada Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik BPS Kota Dumai Provinsi Riau
Abstrak Pada saat ini pemerintah sedang bergiat melaksanakan reformasi birokrasi pada seluruh lembaga pemerintahan di tingkat pusat maupun daerah. Hal ini merupakan penerapan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2015 yang sasaran utamanya adalah untuk menciptakan pemerintah yang bersih dan bebas dari korupsi, kolusi, dan nepotisme, efektifitas dan efisiensi kegiatan pemerintahan serta peningkatan kualitas pelayanan publik di segala sektor. Badan Pusat Statistik (BPS) yang merupakan salah satu lembaga pemerintah non-kementrian juga sedang berupaya melaksanakan reformasi birokrasi. Salah satu area perubahan dalam perwujudan pelaksanaan reformasi birokrasi adalah peningkatan kualitas pelayanan publik. Visi BPS yang tertuang dalam Rencana Strategis BPS 2015-2019 adalah ?Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua?. Kata ?pelopor? mempunyai makna bahwa BPS sebagai pencetus ide penyedia data statistik terpercaya, sekaligus sebagai pelaku dalam penyediaan data statistik yang terpercaya. Sedangkan kata ?untuk semua? dimaksudkan bahwa semua pihak mempunyai hak yang sama untuk mengakses data BPS baik pengguna data nasional maupun internasional. Di dalam Rencana Strategis BPS 2015-2019 juga disebutkan bahwa salah satu tujuan BPS adalah peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik melalui kebijakan peningkatan kualitas dan kuantitas penyebaran data dan informasi statistik kepada masyarakat. Tujuan ini akan terwujud dengan didukung oleh adanya sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi. BPS Kota Dumai sebagai salah satu perwakilan BPS di daerah memiliki kewajiban untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan tersebut. Hingga saat ini kebutuhan data dari pengguna semakin meningkat. Untuk memenuhi kebutuhan pengguna data pimpinan BPS berkomitmen untuk menyediakan data secara lebih cepat (faster), lebih mudah (easier), lebih berkualitas (better), dan lebih murah (cheaper). Untuk mewujudkan pemenuhan kebutuhan data oleh pengguna, BPS Kota Dumai terus berusaha meningkatkan pelaksanaan Pelayanan Statistik Terpadu (PST) yang salah satunya adalah pelayanan perpustakaan. Namun dalam pelaksanaannya masih belum optimal yang disebabkan oleh beberapa hal seperti tidak adanya pegawai yang secara khusus menangani jalannya pelaksanaan layanan perpustakaan yang menyebabkan cukup sering terjadi pengguna data tidak terlayani dengan baik terutama ketika pegawai seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) tidak berada di tempat, kurangnya pengetahuan pegawai mengenai produk yang dihasilkan BPS baik dari jenis publikasi maupun data-data yang terdapat di dalamnya, kurangnya jumlah publikasi yang tersedia baik berupa publikasi tercetak maupun digital, pengelolaan publikasi yang belum baik dan teratur, sulitnya pengguna data mengakses publikasi digital yang tersedia pada website. Berdasarkan berbagai permasalahan tersebut, seksi IPDS BPS Kota Dumai sebagai penanggungjawab pelayanan perpustakaan berkewajiban untuk mengoptimalkan hal tersebut. Untuk itu diadakanlah proyek perubahan dengan judul ?Optimalisasi Pelayanan Perpustakaan Melalui Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan Digital Pada Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik BPS Kota Dumai Provinsi Riau?.