Detail Proyek Perubahan

Jenis DiklatPIM4
PenyelenggaraPusdiklat BPS
Tahun Diklat2017
PenulisTitis Wahyu Setiyowati, SST.,SAB MSE.,MA
JudulOPTIMALISASI PENGELOLAAN RESIKO TRANSFORMASI MELALUI PEMBUATAN GENERIC FRAMEWORK BERDASARKAN BERBAGAI KERANGKA KERJA MANAJEMEN RESIKO PADA SUBBAGIAN KETERPADUAN TRANSFORMASI BAGIAN TRANSFORMASI STATISTIK BADAN PUSAT STATISTIK
AbstrakDalam rangka mencapai tujuan terwujudnya pengelolaan resiko transformasi yang optimal, maka proyek perubahan ini dilaksanakan melalui pembuatan generic framework pengelolaan resiko transformasi. Generic framework tersebut disusun berdasarkan hasil studi literatur terhadap beberapa kerangka kerja manajemen resiko yang telah banyak digunakan oleh organisasi maupun institusi lain. Akan tetapi, generic framework yang disusun dalam proyek perubahan ini disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan transformasi di Badan Pusat Statistik, terutama transformasi statistik yang didukung oleh transfromasi teknologi informasi (TI) dan transformasi sumber daya manusia (SDM) serta organisasi. Secara umum, generic framework pengelolaan resiko ini dibuat untuk membantu memudahkan stakeholders dalam mengelola resiko transformasi sehingga lebih konsisten dan valid. Pada prinsipnya, pelaksanaan proyek perubahan ini dapat dibagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu: 1. Input Input yang digunakan dalam menyusun generic framework pengelolaan resiko transformasi tersebut antara lain berupa SDM yang dalam hal ini terdiri atas tim kerja proyek perubahan (8 orang) yang telah ditetapkan sesuai dengan SK Tim (Surat Tugas) yang dikeluarkan oleh Kepala Biro Bina Program dan stakeholders. Selain itu, proyek perubahan ini juga menggunakan input yang berupa dokumen-dokumen, terutama yang terkait dengan manajemen resiko serta dokumen lainnya (seperti Statistical Business Framework Architecture, IT Strategy dan High Level Organization Design) sebagai bahan literatur untuk mendukung proses pembuatan generic framework pengelolaan resiko transformasi. Dokumen-dokumen tersebut menjadi acuan ketika tim proyek perubahan melakukan penyusunan generic framework tersebut. 2. Proses Berikut adalah penjelasan terkait dengan proses pembuatan generic framework pengelolaan resiko transformasi serta implementasinya: a. Pembuatan Generic Framework Pengelolaan Resiko Transformasi Pada prosesnya, pembuatan generic framework tersebut dimulai dengan melakukan studi literatur terhadap beberapa kerangka manajemen resiko yang ada. Hasil dari studi literatur tersebut adalah berupa summary dari beberapa kerangka manajemen resiko. Setelah itu, proses berikutnya adalah menyusun draft awal untuk generic framework tersebut berdasarkan hasil summary yang kemudian dilakukan penyesuaian dan pengembangan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan transformasi di BPS, khususnya transformasi statistik. Selanjutnya, dari draft awal tersebut kemudian dilakukan diskusi dan konsultasi dengan pihak-pihak terkait dan kemudian dilakukan reviu oleh Kepala Bagian Transformasi Statistik dan disetujui oleh Kepala Biro Bina Program. b. Implementasi Generic Framework Pengelolaan Resiko Transformasi Setelah mendapat persetujuan dari Kepala Biro Bina Program, generic framework pengelolaan resiko transformasi yang telah disusun selanjutnya juga diimplementasikan dengan menggunakan suatu tool implementasi pengelolaan resiko yang juga dibuat oleh tim kerja proyek perubahan. Implementasi dilakukan pada Subbagian Keterpaduan Transformasi, Bagian Transformasi Statistik. Hasil dari implementasi tersebut selanjutnya digunakan sebagai input maupun feedback dalam menyempurnakan generic framework pengelolaan resiko transformasi. 3. Output Output yang dihasilkan dari proyek perubahan ini adalah tersedianya generic framework pengelolaan resiko transformasi yang berdasarkan beberapa kerangka kerja manajemen resiko, yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang terkait dalam rangka mengelola resiko-resiko yang timbul pada saat pelaksanaan proses transformasi. Generic framework tersebut kemudian diberi nama sebagai ?Generic Framework Pengelolaan Resiko Transformasi ? Integrated Transformation Risk Management Framework (ITRMF)? versi 3.3 (final).