Detail Proyek Perubahan

Jenis DiklatPIM4
PenyelenggaraPusdiklat BPS
Tahun Diklat2017
PenulisDedi Irawan, SE
JudulOPTIMALISASI PENGELOLAAN DATA INVENTARIS BARANG MILIK NEGARA (BMN) MELALUI MONITORING PENGAWASAN DATA INVENTARIS BMN PADA SUBBAGIAN TATA USAHA BPS KABUPATEN KUANTAN SINGINGI PROVINSI RIAU
AbstrakProyek perubahan ini menyediakan alat bantu kerja pengawasan data inventaris barang milik negara (BMN) yang bertujuan untuk memonitor pelaksanaan pencatatan BMN pada aplikasi Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) yang tertib dan akuntabel. Proses monitoring diawali dengan menyediakan alat bantu pengawasan berbasis android, yang selanjutnya menunjuk petugas untuk melakukan perekaman data inventaris BMN dengan android. Hasil dari perekaman dengan android tersebut dilakukan backup file tabulasi data excel. Pada Aplikasi SIMAK-BMN, operator aplikasi SIMAK-BMN juga menyiapkan tabulasi excel yang sama dengan android. Selanjutnya dibuatkan program berbasis excel sebagai alat untuk melakukan validasi kedua tabel atas pencatatan nama barang, jumlah barang, lokasi barang, dan status kondisi barang antara aplikasi SIMAK-BMN dengan android. Hasil dari validasi tersebut berbentuk tabel data inventaris BMN yang valid antara pencatatan dengan kondisi sebenarnya sebagai laporan BMN yang tertib up to date dan akuntabel. Dengan adanya alat bantu berupa monitoring pengawasan tersebut, maka perbedaan jumlah barang, lokasi barang, dan status kondisi barang antara pencatatan pada aplikasi SIMAK-BMN dan kondisi sebenarnya dapat ditindak lanjuti dengan cepat dan mudah. Alat bantu ini digunakan oleh petugas inventaris BMN, juga dapat digunakan oleh Kepala BPS Kabupaten Kuantan Singingi. Sehingga dengan adanya monitoring pengawasan data inventaris BMN yang valid menjadikan laporan BMN menjadi lebih akuntabel pada BPS Kabupaten Kuantan Singingi.