Detail Proyek Perubahan

Jenis DiklatPIM4
PenyelenggaraPusdiklat BPS
Tahun Diklat2017
PenulisTriana Kurniawati, SST
JudulOPTIMALISASI HASIL PENGAWASAN SURVEI SOSIAL EKONOMI NASIONAL (SUSENAS) MELALUI PEMBUATAN SISTEM PENGENDALIAN HASIL PENGAWASAN SUSENAS BERBASIS DESKTOP PADA SEKSI STATISTIK SOSIAL BPS KABUPATEN MALINAU PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
AbstrakKegiatan ini berupa pembuatan sistem pengendalian hasil pengawasan Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) yang terdiri dari: (1). Kartu kendali hasil pengawasan Susenas dan (2). Aplikasi kartu kendali pengawasan Susenas yang digunakan untuk mengidentifikasi data hasil pengawasan Susenas. Sistem ini akan dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan Susenas yaitu setiap semesteran atau 2 kali dalam setahun (bulan Maret dan September). Melalui kartu kendali akan direkap beberapa variabel penting (pendidikan, perumahan, dan komoditas konsumsi) dari hasil pengawasan Susenas. Indikator pendidikan untuk melihat mereka yang bersekolah (pendidikan pra sekolah maupun pendidikan formal) dikaitkan dengan pengisian komoditas untuk komponen pendidikan. Selanjutnya, adalah indikator perumahan terutama untuk kepemilikan lahan dan sertifikat tanah untuk rumah yang dimiliki dikaitkan dengan pengisian komoditas pajak bumi bangunan. Kemudian melalui alat bantu kartu kendali ini juga akan direkap kelengkapan isian komoditas yaitu komoditas bahan makanan ( ? 12 komoditi ), makanan jadi ( ? 4 komoditi ), non makanan ( ? 18 komoditi) dan total keseluruhan komoditas yang dikonsumsi oleh rumah tangga ( ? 30 komoditi ). Pengisian kartu kendali dilakukan oleh PML (Kepala Seksi, Staf atau Mitra), pada tahapan ini uji coba kartu kendali dilakukan bersamaan pada saat pelaksanaan pemeriksaan dokumen Susenas karena jadwal pencacahan dan pengawasan lapangan sudah berakhir. Setelah dilakukan pengisian kartu kendali, dilakukan proses input/entri data ke dalam aplikasi identifikasi data yang diberi nama Aplikasi Kartu Kendali Pengawasan Susenas yang dapat diakses langsung oleh PML. Aplikasi ini dapat diakses secara offline dan tidak membutuhkan proses instalasi. Untuk mengakses aplikasi, PML hanya perlu meng-copy file aplikasi pada laptop/PC masing-masing. PML sebagai user akan didaftarkan terlebih dahulu, setelah itu dapat langsung login dengan mengisi user berdasarkan nama user yang telah didaftarkan dan passwordnya. User memilih NKS dan nama PCL yang terdapat di dalam aplikasi sesuai dengan yang tertera di kartu kendali. Setelah itu dilanjutkan dengan melakukan entri/input data ke dalam aplikasi Kartu Kendali Pengawasan Susenas sesuai dengan hasil pengawasan yang tertera di Kartu Kendali. Setelah dilakukan entri data dilakukan proses penyimpanan ke database yang kemudian diikuti dengan proses pengecekan hasil entrian. Pengecekan hasil entrian menggunakan syntax validasi yang telah ditetapkan sehingga dari hasil olah tersebut diperoleh output berupa report/laporan yang berisikan daftar rumah tangga yang setelah divalidasi masih memerlukan konfirmasi atau pengecekan ulang. Report/laporan dari sistem pengawasan ini dapat menjadi suatu sistem deteksi dini/early warning pemeriksaan Susenas oleh PML dan subject matter dalam hal ini Seksi Statistik Sosial. Laporan tersebut akan mempermudah PML dalam melakukan konfirmasi ulang kepada PCL maupun langsung ke rumah tangga yang diberikan tanda warning. Melalui inovasi ini diharapkan dapat memperkecil tingkat kesalahan pada tahapan pra-entry maupun pasca-entry Susenas. Uji coba pelaksanaan Sistem Pengawasan ini dilakukan secara sampel di 3 desa (Malinau Kota, Malinau Hulu dan Batu Lidung) yang berada di kecamatan Malinau Kota. Jumlah sampel sebanyak 10 Blok Sensus atau 25 persen dari keseluruhan Blok Sensus yang ada di Kabupaten Malinau. Ketersediaan anggaran juga mempengaruhi dalam pelaksanaan proyek perubahan ini. Pada saat melakukan penyusunan kebutuhan anggaran diperkirakan sebesar Rp. 1.010.000,- ternyata pada saat realisasinya hanya dibutuhkan sebesar Rp. 525.000,-. Kebutuhan anggaran ini hanya untuk kebutuhan konsumsi pada saat rapat tim sedangkan untuk kebutuhan ATK menggunakan persediaan ATK untuk Seksi Statistik Sosial BPS Kabupaten Malinau.