Detail Proyek Perubahan

Jenis DiklatPIM4
PenyelenggaraPusdiklat BPS
Tahun Diklat2016
PenulisFadlun Andrian, SE, MM
JudulOPTIMALISASI PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS DALAM KOTA MELALUI PEMBUATAN APLIKASI MATRIK KEGIATAN BERBASIS DESKTOP PADA SUBBAGIAN TATA USAHA BPS KABUPATEN PIDIE JAYA PROVINSI ACEH
AbstrakPada dasarnya BPS dituntut bersikap transparan dan akuntabel dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. BPS adalah lembaga non departemen yang langsung dibawah Presiden bersifat independen dalam menyajikan data statistik yang obyektif tidak berpihak kemanapun baik untuk pemerintah maupun swasta. Selama ini BPS dalam metode penyelenggaraan statistik dan tata cara pengumpulan datanya selalu transparan disampaikan ke publik.Oleh sebab itu dalam pengumpulan data dan pengolahannya selalu dituntut akurat dan tepat waktu sesuai dengan bidangnya. Badan Pusat Statistik merupakan salah satu Lembaga pemerintah non Kementerian yang dibentuk oleh presiden untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagaimana yang tertuang dalam PERKA BPS Nomor 40 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis BPS 2015-2019, Visi BPS adalah menjadi Pelopor Data Statistik Terpercaya untuk Semua. Salah satu misi untuk mewujudkan visi BPS tersebut yaitu membangun insan statistik yang profesional, berintegritas dan amanah, salah tujuan III dari BPS adalah peningkatan penyelenggaraan/pelaksanaan birokrasi yang akuntabel. Seiring dengan visi, misi dan tujuan BPS tersebut, Surat Keputusan Kepala BPS Nomor 003 Tahun 2002 tentang Uraian Tugas Bagian, Sub Bagian dan Seksi Perwakilan BPS di daerah disebutkan salah satu tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha yaitu melakukan melakukankegiatantatausahakepegawaian,pengadaandanmutasi pegawai,pembinaan pegawai,hukumdanperundang-undangan, organisasidan tata laksana, kesejahteraanpegawai,administrasi jabatanfungsional,sertapenggajian,melakukankegiatantatausahakeuangan,perben daharaan,verifikasidan pembukuan,sertapengendalianpelaksanaananggaran,membantu KepalaBPS Kabupaten/Kota dalam melaksanakan pengawasanpelaksanaankegiatandananggaran dimana dari hasil evaluasi pemeriksaan inspektorat BPS RI masih terdapat kelemahan ? kelemahan dari segi perencaan kegiatan survei yang mengakibatkan terbenturnya perjalanan dinas dalam kota. 4 Sebagaimana diketahui bahwa Badan Pusat Statistik Kabupaten Pidie Jaya mempunyai tugas sesuai dengan visi BPS yaitu menyediakan data dan statistik yang berkualitas : lengkap, akurat, mutakhir, berkelanjutan dan relevan bagi pemerintah dan pengguna data lainnya. Data dan informasi yang berkualitas merupakan rujukan bagi upaya perumusan kebijakan dalam menyusun perencanaan melakukan monitoring dan mengevaluasi program-program agar sasaran-sasaran yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan tepat. Agar program-program dan sasaran tersebut tercapai, maka dibutuhkannya survei pendataan di lapangan. Suatu kegiatan survei membutuhkan waktu yang berbeda dilapangan.Untuk dapat diberikan uang harian perjalanan dinas dalam kota selama 8 (delapan) jam per oh, maka untuk 1 (satu) Surat Tugas terintegrasi dengan beberapa kegiatan dengan mengoptimalkan survei-survei lainnya yang bisa dilakukan secara bersamaan dalam satu hari dinas luar.Dengan demikian ketentuan untuk mendapatkan uang harian dalam kota menjadi terpenuhi sesuai Standar Biaya Masukan (SBM) tahun 2016 tentang uang harian perjalanan dinas dalam kota. Dengan cukup padatnya kegiatan pendataan Survei dilapangan sehingga sering terjadi tumpang tindih kegiatan, sehingga Surat Tugas dibuat oleh seksi?seksi dengan tujuan meringankan beban di Subbagian Tata Usaha. Namun kurangnya koordinasi antar seksi dengan Subbagian menjadi penyebab sulitnya penanganan administrasi perjalanan dinas. Dalam jangka menengah ke atas pengelolaan surat tugas akan diambil alih dari seksi- seksi untuk dikembalikan tupoksinya di Subbagian Tata Usaha. Untuk Mengatasi hal tersebut project leader dan tim internal BPS Kabupaten Pidie Jaya akan mencoba membuat aplikasi matrik kegiatan survei berbasis desktop yang dapat membantu stakeholder internal dalam mengoptimalkan perjalanan dinas dalam kota di BPS Kabupaten Pidie Jaya. Untuk mencapai tujuan tersebut maka dilakukan terobosan inovasi lewat proyek perubahan. Proyek perubahan yang akan diangkat adalah ?Optimalisasi Pelaksananaan Perjalanan Dinas Dalam Kota Melalui Pembuatan Aplikasi Matrik Kegiatan Berbasis Desktop pada subbagian Tata Usaha BPS Kabupaten Pidie Jaya